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Una piattaforma di gestione della stampa sicura e dei flussi di scansione personalizzati

Spesso nelle aziende con più filiali ci sono dei limiti nella gestione delle stampe, la ripartizione dei costi avviene in maniera sommaria, ci sono accessi incontrollati e difficoltà nella divulgazione dei documenti fra le filiali.

Lavori in uno studio legale, in università, nella Pubblica Amministrazione o in un’impresa che ha bisogno di riaddebitare i costi di stampa al singolo utente? La scansione dei documenti non ti permette di avere informazioni sicure, trasparenti, conformi e disponibili?

Perchè utilizzare Y Soft Safe Q?

• Consente l’allocazione dei COSTI in maniera flessibile e controlla la CONTABILITÀ grazie al tracking automatico
• Monitora le stampanti locali e cattura i documenti da scansionare ottimizzandoli
• Favorisce la possibilità di leggere, modificare e integrare i dati digitalizzati in SISTEMI INFORMATIVI
• Fornisce report versatili e migliora l’EFFICIENZA nei flussi di lavoro

Punti di forza

• AUTHENTICATION
  prevenzione degli accessi non autorizzati
• PRINT ROAMING
  stampe sicure sempre e ovunque
• REPORTING
  monitoraggio e contabilità di tutti i lavori di stampa
• RULE-BASED ENGINE
  re-indirizzamento dei flussi di stampa con limiti alle stampe-utente e conseguente risparmio
• CREDIT AND BILLING
  allocazione e registrazione dei costi con diverse modalità di pagamento
• MOBILE PRINT
  flessibilità e efficienza in mobilità
• CORE WORKFLOWS e ADVANCED WORKFLOWS
  personalizzazione dei flussi di scansione per una gestione automatizzata dei processi documentali